PRIVACY E COOKIE POLICY

Per AEB S.p.A. la protezione dei dati personali è di primaria importanza, e garantisce che il trattamento dei dati personali effettuato nello svolgimento delle proprie attività si svolga nel rispetto dei diritti dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

AEB S.p.A. si impegna a seguire i seguenti principi generali:

• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa vigente sulla protezione dei dati personali;
• i dati personali sono trattati solo per le finalità indicate nella presente Informativa;
• abbiamo l’obiettivo di raccogliere, trattare ed usare il minor numero di dati personali possibile;
• se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, ed accessi non autorizzati;
• i dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella Informativa.

La presente Informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali di:

• Visitatori/utenti del sito internet www.aeb-group.com, acquisiti - in modo autonomo o tramite terze parti - tramite il sito stesso;
• Candidati a posizioni lavorative mediante candidature raccolte sul presente sito web o mediante altri canali;
• Clienti di AEB S.p.A. nell’ambito dei rapporti commerciali in essere;
• Fornitori di AEB S.p.A. nell’ambito dei rapporti contrattuali in essere.

Il Titolare del Trattamento è AEB S.p.A. con sede in San Polo, Brescia, via Arici 104 (P.IVA 04015140967), ed è contattabile ai seguenti recapiti: Tel: +3903023071, Fax: +390302307281, email: privacy@aeb-group.com ai quali è possibile rivolgersi per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali, e per esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR.

3. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI VISITATORI E UTENTI DEL SITO INTERNET

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

 

I dati di navigazione non persistono per un tempo eccedente le necessità di funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatte salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.

Alcuni dati personali, forniti volontariamente, possono essere raccolti mediante l’utilizzo di appositi moduli del sito:

• Dal Modulo Contattaci raccogliamo i dati personali di contatto, con la finalità di rispondere alle richieste di informazioni sui nostri prodotti, richieste di informazioni commerciali, amministrative, sulla trasparenza, o per rispondere ad un reclamo.

   

• Dal Modulo Lavora con noi raccogliamo i dati personali di contatto, e ulteriori dati contenuti nel curriculum del candidato.

• Dal Modulo Newsletter, che consente di effettuare l’iscrizione alla newsletter che propone novità, iniziative ed eventi del Gruppo AEB agli iscritti. L’iscrizione è subordinata all’accettazione di specifico, libero e informato consenso. I dati sono conservati fino all’eventuale revoca dell’iscrizione al servizio newsletter, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce a ogni messaggio inviato. Questi dati potranno essere utilizzati per inviare all'utente comunicazioni, anche di natura commerciale, relative ai Servizi e Prodotti di AEB Spa cui l’utente abbia manifestato interesse.
   

I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta.

L'Utente ha facoltà di fornire o meno i dati personali nel suddetto modulo ovvero inviando richiesta di informazioni al Sito tramite posta elettronica. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto. I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta.

Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare questo Sito fa uso di cookies. Pertanto, quando si visita il Sito, viene inserita una quantità minima di informazioni nel dispositivo dell'Utente, come piccoli file di testo chiamati "cookie", che vengono salvati nella directory del browser Web dell'Utente. Esistono diversi tipi di cookie, ma sostanzialmente lo scopo principale di un cookie è quello di far funzionare più efficacemente il Sito e di abilitarne determinate funzionalità.

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Fra questi Cookie rientrano, ad esempio, quelli per impostare la lingua o per la gestione di statistiche da parte del Titolare del sito.

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Per consultare l’informativa privacy della società Google, relativa al servizio Google Analytics, si prega di visitare il sito https://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html

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Questo tipo di servizi permette di interagire con le piattaforme di live chat, gestite da soggetti terzi, direttamente dalle pagine di questo Sito Web. Ciò permette all'Utente di mettersi in contatto con personale di AEB per richiedere maggiori informazioni su prodotti o servizi, o al personale di AEB di contattare l'Utente mentre sta navigando le pagine di questo sito web.

Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con le piattaforme di live chat, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di Utilizzo relativi alle pagine in cui è installato. Inoltre, le conversazioni della live chat potrebbero essere registrate.

Widget di Tawk.to (tawk.to ltd.)

Il Widget di Tawk.to è un servizio di interazione con la piattaforma di live chat Tawk.to, fornito da tawk.to ltd.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Regno Unito – Privacy Policy

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito Web.

La raccolta dell’indirizzo email dell’Utente avviene mediante il servizio di Mailchimp.

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.

Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC.)

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group, LLC.

Dati Personali raccolti: cognome; email; nome.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Questo tipo di servizi consente a questo Sito Web ed ai suoi partner di comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari basati sull'utilizzo passato di questo Sito Web da parte dell'Utente.

Questa attività viene effettuata tramite il tracciamento dei Dati di Utilizzo e l'uso di Cookie, informazioni che vengono trasferite ai partner a cui l'attività di remarketing e behavioral targeting è collegata.

In aggiunta alle possibilità di effettuare l'opt-out offerte dai servizi di seguito riportati, l'Utente può optare per l'esclusione rispetto alla ricezione dei cookie relativi ad un servizio terzo, visitando la pagina di opt-out del Network Advertising Initiative.

Remarketing Google Ads (Google LLC)

Remarketing Google Ads è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da Google LLC che collega l'attività di questo Sito Web con il network di advertising Google Ads ed il Cookie DoubleClick. Gli Utenti possono scegliere di non utilizzare i cookie di Google per la personalizzazione degli annunci visitando le Impostazioni annunci di Google.

Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Puoi opporti alla registrazione di cookies sul tuo hard disk configurando il browser di navigazione (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari etc…) in modo da disabilitare i cookies.

Dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni delle pagine web potrebbero non essere eseguite correttamente.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità sopra descritte.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati vengono trattati presso le sedi operative secondo cui la Società è organizzata, e presso società incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Il trattamento dei dati è effettuato per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge.

I dati personali degli Utenti raccolti potranno essere comunicati a società che forniscono i servizi disponibili sul Sito. Alcuni dati potranno essere comunicati in forma anonima ed aggregata a società del gruppo o terze per finalità statistiche. I dati personali potranno inoltre essere condivisi quando richiesto dalla legge e/o dalle autorità governative. Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa, i dati personali non verranno comunicati o condivisi senza il consenso dell'utente interessato.

4. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CANDIDATI ALL'INSTAURAZIONE DI RAPPORTI DI LAVORO

AEB S.p.A. tratta dati personali di candidati all’instaurazione di rapporti di lavoro, forniti volontariamente, che possono essere raccolti mediante il Modulo Lavora con noi dal sito internet www.aeb-group.com, o mediante comunicazioni dirette, a mezzo e-mail posta ordinaria o altri canali.

AEB S.p.A. tratta i dati forniti dai candidati allo scopo di instaurare un rapporto di lavoro. I dati personali trattati sono dati identificativi (quali nome, cognome, genere, data e luogo di nascita e di residenza, cittadinanza, codice fiscale, foto e attività svolta) e di contatto (quali indirizzo, numeri di telefono, e-mail), nonché ogni altra informazione riportata nel curriculum o che comunque il candidato comunica ad AEB S.p.A. ai fini di cui sopra.

Tale trattamento di tali dati personali ha per finalità la valutazione del candidato stesso in vista della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro con AEB S.p.A. In mancanza di tali dati non potrà essere effettuata tale valutazione e, pertanto, non potrà essere instaurato l’eventuale rapporto di lavoro.

Le candidature raccolte nella sezione Internship del sito internet www.aeb-group.com consentono al candidato alla ricerca di uno stage nel settore del vino, della birra e nel food & beverage, di entrare in contatto con le aziende che li propongono, mediante la pubblicazione del suo profilo.

AEB S.p.A. tratta i dati personali di contatto ed i dati riportati nei curricula forniti spontaneamente dai candidati allo scopo di metterli in contatto con le aziende in cerca di collaboratori.

Il candidato che invia il suo curriculum per sottoporre la sua candidatura professionale è l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati.

La base giuridica del trattamento è l’esigenza di soddisfare la richiesta di esame della candidatura che l’interessato manifesta, anche implicitamente attraverso il semplice invio del proprio curriculum vitae e/o della lettera di presentazione o di altra comunicazione di analogo contenuto, ai fini della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro. Inoltre, una volta ricevuta la candidatura, tale trattamento nonché la conservazione dei dati personali di cui alla candidatura potrà avvenire per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento allo svolgimento di successive attività di selezione, o attività relative alla proposta di stage anche da parte di aziende del Gruppo AEB o clienti di AEB S.p.A.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati vengono trattati presso le sedi operative secondo cui la Società è organizzata, e presso società incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Il trattamento dei dati è effettuato per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra.

I dati personali degli Utenti raccolti potranno essere comunicati a società del Gruppo AEB, ad aziende clienti di AEB S.p.A. che propongono stage nella sezione ‘Internship’ del sito internet di AEB, società che forniscono servizi collegati alle finalità del trattamento. I dati personali potranno inoltre essere condivisi quando richiesto dalla legge e/o dalle autorità governative. Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa, i dati personali non verranno comunicati o condivisi senza il consenso dell'utente interessato.

5. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI

AEB S.p.A. può trattare dati personali di clienti allo scopo di fornire i prodotti e servizi richiesti. I dati personali trattati sono i dati identificativi e di contatto (quali indirizzo, numeri di telefono, e-mail).

Tale trattamento di tali dati personali ha per finalità l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge ed è quindi necessario per l’erogazione dei servizi richiesti.

AEB S.p.A.  S.p.A. può altresì trattare i dati indicati sopra per l’esecuzione di indagini di soddisfazione del Cliente e per finalità di marketing diretto rivolto ai propri clienti, ai quali è comunque garantito il diritto di opporsi a tale trattamento, in ogni momento e gratuitamente. In caso di opposizione, i dati personali del cliente non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.

La base giuridica del trattamento medesimo è, pertanto:

• l'adempimento di obblighi di legge, per esigenze relative alla esecuzione di un contratto nonché per l'esigenza di soddisfare le richieste dell'interessato;
• l'interesse legittimo del titolare del trattamento allo svolgimento di indagini di soddisfazione del Cliente e di iniziative di marketing diretto nei confronti dei propri clienti, in considerazione della relazione instaurata con gli stessi e della tutela dei diritti e delle libertà fondamentali degli stessi garantita anche attraverso il diritto di opposizione menzionato sopra.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati vengono trattati presso le sedi operative secondo cui la Società è organizzata, e presso società incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Il trattamento dei dati è effettuato per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra.

I dati personali degli Utenti raccolti potranno essere comunicati a società del Gruppo AEB e a società che forniscono servizi collegati alle finalità del trattamento. I dati personali potranno inoltre essere condivisi quando richiesto dalla legge e/o dalle autorità governative. Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa, i dati personali non verranno comunicati o condivisi senza il consenso dell'utente interessato.

6. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI FORNITORI

AEB S.p.A. può trattare alcuni dati personali riguardanti il fornitore, se persona fisica, e/o i lavoratori e collaboratori del fornitore stesso (in questo secondo caso anche se il fornitore è una persona giuridica) allo scopo della stipulazione ed esecuzione dei contratti con i fornitori stessi.

AEB S.p.A. effettua ogni sforzo per far conoscere la presente informativa a ciascuna persona fisica interessata indicata sopra, in primo luogo attraverso la pubblicazione del presente documento sul proprio sito internet. Tuttavia, occorre prendere atto che la comunicazione delle informazioni in parola a tutti gli interessati e, in particolare, a ciascun lavoratore e collaboratore di ciascuno dei propri fornitori in relazione al quale riceva o raccolga dati personali, implicherebbe uno sforzo sproporzionato per AEB S.p.A. o, in taluni casi, potrebbe risultare addirittura impossibile. Ciò considerato, il fornitore di AEB S.p.A. comunica e diffonde la presente informativa agli eventuali interessati coinvolti nel trattamento descritto sopra, ossia ai propri Lavoratori e Collaboratori (comunque denominati, comprendendo nella definizione anche tutte le persone fisiche i cui dati possano comunque essere comunicati ad AEB S.p.A. o da questa conosciuti per la stipulazione e l’esecuzione del contratto di fornitura) con tutti gli strumenti idonei.

I dati personali trattati sono i dati identificativi e di contatto (quali indirizzo, numeri di telefono, e-mail) riguardanti il fornitore e/o i suoi Lavoratori e Collaboratori e che gli stessi possono comunicare ad AEB S.p.A. nell’ambito delle normali attività che caratterizzano i rapporti di fornitura che sono stati o che si intendono instaurare.

Il trattamento di tali dati personali ha per finalità la stipulazione o l’esecuzione di contratti di fornitura ed è funzionale al raggiungimento delle stesse. In mancanza di tali dati potrebbe non essere possibile instaurare o eseguire correttamente i contratti stessi.

La base giuridica del trattamento medesimo è, pertanto, la conduzione delle trattative precontrattuali in accordo con il fornitore o l’adempimento del contratto di fornitura con lo stesso o di obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento medesimo è, pertanto, la conduzione delle trattative precontrattuali in accordo con il fornitore o l’adempimento del contratto di fornitura con lo stesso o di obblighi di legge.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati vengono trattati presso le sedi operative secondo cui la Società è organizzata, e presso società incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Il trattamento dei dati è effettuato per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra.

I dati personali dei fornitori raccolti potranno essere comunicati a società del Gruppo AEB e a società che forniscono servizi collegati alle finalità del trattamento. I dati personali potranno inoltre essere condivisi quando richiesto dalla legge e/o dalle autorità governative. Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dalla legge, o previsti in questa Informativa, i dati personali non verranno comunicati o condivisi senza il consenso dell'utente interessato.

L’interessato, ossia la persona fisica alla quale i dati personali si riferiscono, ha diritto di domandare al Titolare del trattamento l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché di domandare la limitazione oppure opporsi al loro trattamento. L’interessato è inoltre titolare del diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti è possibile fare riferimento ai contatti indicati in questa informativa.

Tutte le richieste ricevute verranno trattate e riscontrate secondo quanto previsto dalle norme applicabili, anche con riferimento all’effettiva sussistenza dei presupposti per il loro accoglimento. In mancanza di tale sussistenza, il Titolare del trattamento potrà non dar seguito alle richieste. Il Titolare del trattamento effettua ogni sforzo per dare risposta alle richieste legittime e fondate entro un mese dal loro ricevimento. A seconda della complessità e del numero delle richieste, nonché di quanto indicato sopra, tale termine può essere prorogato di due mesi. All’esito conclusivo della gestione della richiesta e contro lo stesso, l’interessato ha la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo www.garanteprivacy.it e di proporre ricorso giurisdizionale.

La presente Informativa è stata aggiornata in data 12/11/2019, e può essere oggetto di revisione periodica, in relazione a cambiamenti relativi ai trattamenti effettuati ed alla normativa e giurisprudenza di riferimento.